Ochrana oznamovatelů

Co je whistleblowing?

Společnost Fontea a.s. zavedla od 15. prosince 2023 vnitřní oznamovací systém v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, který implementuje směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937.

Tento systém umožňuje bezpečně upozornit příslušnou osobu na možné protiprávní, nekalé či neetické jednání, ke kterému došlo, dochází nebo má dojít v souvislosti s činností naší společnosti.

Kdo může podat oznámení?

Oznámení může podat fyzická osoba, která pro společnost Fontea a.s.:

• vykonává nebo vykonávala závislou práci (zaměstnanec, bývalý zaměstnanec)
• vykonává samostatnou výdělečnou činnost (dodavatel, OSVČ)
• vykonává práci na základě dohod (DPP, DPČ)
• je nebo byla členem orgánu právnické osoby
• vykonává praxi, stáž nebo dobrovolnickou činnost
• ucházela se o práci nebo jinou obdobnou činnost

Jaké oblasti se oznámení týká?

Prostřednictvím oznamovacího systému lze oznámit podezření na porušení v těchto oblastech:

• trestné činy
• přestupky, za které zákon stanoví sazbu pokuty s horní hranicí alespoň 100 000 Kč
• porušení zákona o ochraně oznamovatelů
• porušení právních předpisů ČR a EU v oblastech: finanční služby a daně z příjmů právnických osob; předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML); ochrana spotřebitele a bezpečnost výrobků; bezpečnost dopravy; ochrana životního prostředí; bezpečnost potravin, krmiv a ochrana zvířat; radiační ochrana a jaderná bezpečnost; hospodářská soutěž, veřejné dražby a zadávání veřejných zakázek; ochrana osobních údajů a bezpečnost sítí; finanční zájmy EU a fungování vnitřního trhu

Jak podat oznámení?

Společnost Fontea a.s. využívá pro příjem oznámení platformu FaceUp (Nenech to být), která zaručuje důvěrnost a umožňuje i anonymní podání:

Vaše zprávy putují přímo na personální oddělení společnosti Fontea a.s.

Lhůty pro vyřízení

• Do 7 dnů — potvrzení o přijetí oznámení
• Do 30 dnů — vyrozumění oznamovatele o výsledku posouzení (lhůtu lze prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát, tedy celkem max. 90 dnů)

Ochrana oznamovatelů

Zákon výslovně zakazuje jakákoliv odvetná opatření vůči oznamovateli — tedy jakékoliv jednání v souvislosti s prací, které bylo vyvoláno učiněním oznámení a které by mohlo oznamovateli způsobit újmu.

Ochrana se vztahuje rovněž na:

• osoby blízké oznamovateli
• kolegy, kteří oznamovateli pomáhali
• právnické osoby, ve kterých má oznamovatel účast

Totožnost oznamovatele je důvěrná — je přístupná pouze příslušné osobě a orgánům se zákonnou povinností.

Externí oznamovací kanál

Kromě vnitřního systému je možné podat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR na adrese oznamovatel.justice.cz.